Bij het kiezen van HR software is het vooral belangrijk om voor een programma te gaan dat past bij jou en je onderneming. De HR software die in het algemeen het beste scoort, hoeft namelijk niet de beste keuze te zijn voor jouw organisatie. Dus waar moet je dan precies op letten? Lees verder om dit te ontdekken.
Inhoud van dit artikel
De kosten
Hoewel het belangrijk is om je niet blind te staren op de kosten van HR software, is het wel belangrijk om te weten wat je budget is en software te kiezen die hierop aansluit. Zo kun je namelijk het programma kiezen met de grootste meerwaarde.
Wel of niet kiezen voor gratis HR software?
Er bestaan momenteel geen gratis HR programma’s met evenveel functionaliteiten als betaalde software, waarbij je vooral uitkomt op apps als Notion of Google Drive. Deze apps zijn natuurlijk ontzettend handig, maar de kans is groot dat je behoefte hebt aan meer als je dit artikel aan het lezen bent.
Wat echter wel een zeer slimme optie is, is HR software gratis proberen. Zo weet je voordat je een verplichting aangaat, of het programma wel of niet de moeite waard is voor jouw onderneming.
Functionaliteiten en integraties
Een van de belangrijkste aspecten bij het ontdekken van HR software die aansluit op je persoonlijke behoeften, is nagaan wat je er allemaal mee kunt. De functionaliteiten en integraties zijn dus essentiële punten om op te letten. Ga na welke functies inbegrepen zijn, of je zelf een pakket kunt samenstellen door middel van modules, en welke specifieke opties er zijn. Van het stellen van doelen tot het geven van feedback, en van het terugkijken van gesprekken tot het bijhouden van notities. Ga ook na hoe je inzicht kunt krijgen in alle gegevens, bijvoorbeeld via handige overzichten die je kunt opvragen over een specifieke periode.
Als een oplossing voldoet aan veel van je wensen, check dan altijd welke integraties en koppelingen mogelijk zijn. Denk aan een koppeling met een HR-informatiesysteem, of programma’s zoals Office en/of Slack. Zo kun je uiteindelijk zoveel mogelijk regelen vanuit één centraal platform.
Het gebruiksgemak
Voordat je een definitieve keuze maakt is het essentieel om eerst het gebruiksgemak te testen, zeker als jij niet de enige bent die met de software zal gaan werken. Bepaal of de software logisch in elkaar zit, of het makkelijk is om te navigeren, of er gebruik wordt gemaakt van onnodig ingewikkelde termen, en of je makkelijk hulp kunt inschakelen als je toch ergens zelf niet uitkomt. Waarmee we zijn beland bij het laatste punt.
Support en reviews
Ook als HR software op alle vlakken past bij jouw onderneming, zal er een moment komen dat je hulp moet inschakelen. Check dus altijd hoe eenvoudig het is om informatie op te zoeken en op welke manier(en) je contact op kunt nemen met de klantenservice, kan dit bijvoorbeeld via Whatsapp? Controleer of het contact met de klantenservice soepel verloopt en of je snel wordt geholpen. Tenslotte kun je nog een blik werpen op de reputatie van de aanbieder en de meningen van bestaande gebruikers. Dingen die uiteindelijk de doorslag kunnen geven.